Teamassistenz (m/w/d)

  • MEDIVATO AG
  • Vollzeit
  • Unbefristet
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Du liebst es, wenn im Büro alles rundläuft, behältst auch in trubeligen Momenten den Überblick und hast Freude daran, im Team zu arbeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Deine Aufgaben:

  • Du verwaltest die Eingangspost unserer Hausnotruf-Kunden und Krankenkassen – inklusive Prüfung, Korrektur und Ablage im ERP-System.
  • Du forderst fehlende Antragsunterlagen bei unseren Kundinnen und Kunden an.
  • Du unterstützt unser externes Call-Center bei Kundenanfragen.
  • Du bearbeitest Kündigungen und Widerrufe und legst die entsprechenden Tickets im ERP-System an.
  • Du verwaltest Kostenübernahmen und prüfst Avisen sowie Zahlungsmitteilungen.
  • Du kümmerst dich um die Pflege der Stammdaten.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Kundenbetreuung und/oder im Gesundheitswesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie Eigeninitiative und Teamgeist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits für dich:

  • Arbeitsumgebung: Unser top Büro bietet dir einen fantastischen Rundumblick über die schönste Stadt der Welt und eine moderne Arbeitsplatzausstattung.
  • Gestaltungsfreiraum: Übernimm Verantwortung vom ersten Tag an und bring dich mit deinen Ideen ein.
  • Offene Unternehmenskultur: Wir leben die Duz-Kultur auf alle Ebenen, haben kurze Entscheidungswege, offene Türen und ein entspanntes Miteinander.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - mit der richtigen Mischung bist du beruflich erfolgreich und kannst das Leben genießen.
  • Weiterbildung: Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
  • Team-Events: Ob After-Work, Sommerfest oder Weihnachtsfeier - wir feiern gemeinsam unsere Erfolge.
  • Verpflegung: Kostenlose Getränke und Snacks erhältst du selbstverständlich auch bei uns.
  • Mitarbeiterangebote: Nutze zahlreiche attraktive Mitarbeiterangebote in unserem Vorteilsportal aus den Bereichen Mode, Reisen, Freizeit, Wohnen und Auto.
  • Firmenfitness: Durch unsere Kooperation mit Urban Sports und einem monatlichen Zuschuss kannst du deutschlandweit Fitness- und Wellnessangebote nutzen.
  • Fahrtkostenzuschuss: Wenn du mit öffentlichen Verkehrsmitteln ins Büro kommst, bezuschussen wir monatlich dein Ticket.